Responsable administratif / Responsable administrative

Les Spartiates de Marseille cherchenr un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer des missions de secrétariat, de gestion administrative, comptable et sociale, au cœur du bon fonctionnement de notre structure.
Secrétariat & administratif :
- Assurer la gestion des emails
- Gérer le classement, l'archivage et la numérisation des documents
- Suivre les dossiers administratifs (contrats, assurances, prestataires.)
- Participer à la bonne organisation du bureau (fournitures, logistique.)
Comptabilité :
- Saisir et traiter les pièces comptables (factures, notes de frais.)
- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs
- Participer aux rapprochements bancaires
- Préparer les éléments pour les déclarations de TVA
- Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable
- Préparer des tableaux de gestion et suivi de budget
Facturation :
- Établir les devis et les factures
- Suivre les encaissements et effectuer les relances clients
- Participer au suivi de la trésorerie (tableaux de gestion)
Social :
- Préparer les contrats du personnel
- Transmettre les variables de paie au cabinet comptable
Profil recherché :
- Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (ACD apprécié)
- Bon niveau d'anglais